Центр надання адміністративних послуг

В умовах війни закономірними є випадки, коли документи на нерухоме майно втрачаються, пошкоджуються чи псуються. Однак це не означає втрати права власності на нерухоме майно — квартиру, будинок, земельну ділянку тощо. Це все завдяки створеній в Україні системі державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, що передбачає внесення відомостей про право власності на нерухоме майно до Державного реестру речових прав на нерухоме майно.

Для відновлення документів, на підставі яких було придбано нерухливе майно, законодавством передбачено видачу дублікату або нового примірника чи належним чином завіреної копії відповідного документа. Все залежить від того, що це за документ. Також може бути застосований і порядок визнання права власності в разі втрати документа. Він необхідний у разі неможливості жодним іншим чином підтвердити людиною своє право власності. Головне — діяти відповідно до закону та своєчасно вчинити всі необхідні дії. Міністерство юстиції пояснює, як саме.

У разі втрати, пошкодження чи псування витягу з Державного реестру речових прав на нерухоме майно

З 1 січня 2013 року відомості про право власності на нерухоме майно вносяться до Державного реестру речових прав на нерухоме майно шляхом проведення державної реєстрації. Якщо власником було набуто право власності на квартиру, будинок або земельну ділянку після цієї дати (шляхом купівлі, отримання в дар чи на спад) та проведено державну реєстрацію права власності (за загальним правилом це робить нотаріус, який посвідчував договір чи видавав свідоцтво), то разом із документами, що підтверджують набуття права власності на нерухомість речових прав на нерухоме майно.

Помилковою та досить поширеною практикою є сприйняття витягу з Державного реестру речових прав на нерухоме майно як документа, що підтверджує набуття права власності на нерухоме майно. Ні, витяг з Державного реестру речових прав на нерухоме майно не є таким документом.

Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно є документом, що видається за результатом проведеної державної реєстрації та лише підтверджує, що відповідна реєстрація була проведена.

Тому в разі втрати, пошкодження чи псування витягу з Державного реестру мовних прав на нерухоме майно жодних дій власнику робити не потрібно. Державну реєстрацію права власності на нерухоме майно проведено у Державному реєстрі речових прав на немайно, а тому в будь-який момент можна отримати інформацію з цього реєстру.

Більше того, цією інформацією користуються органи державної влади чи органи місцевого самоврядування, а також нотаріуси, наприклад, у разі коли власник має бажання продати чи подарувати власне майно.

Якщо ж власник бажає отримати інформацію з Державного реестру речових прав на нерухоме майно, то достатньо звернутися до будь-якого ЦНАПу чи нотаріуса, сплативши адміністративний збір. Отримати таку інформацію можна і в електронній формі через портал Дія.

Якщо втрачено свідоцтво про право власності або державний акт про право власності на земельну ділянку, видані до 1 січня 2013 року

Видача свідоцтв про право власності чи державних актів на право власності на земельну ділянку супроводжувалося проведенням реєстраційних дій у Реєстрі прав власності на нерухоме майно та Державний реєстр земель. Вказані регістри припинили своє функціонування з 01.01.2013 року. При цьому Реєстр прав власності на нерухоме майно став невід'ємною архівною складовою Державного реестру речових прав на нерухоме майно, а відомості Державного реестру земель перенесені до Державного земельного кадастру.

Власники нерухомого майна, що набули права власності на підставі таких документів, в разі їх втрати, пошкодження чи псування мають можливість провести державну реєстрацію права власності на таке майно у Державному реєстрі речових прав на немайно без подання таких документів. У такому разі державним реєстратором будуть використовуватися відомості Реєстру права власності на нерухоме майно чи Державного земельного кадастру. Така процедура може бути застосована і в разі, коли реєстрація права власності на підставі свідоцтва про право власності проводилася підприємством БТІ на паперових носіях інформації без використання Реєстру права власності на нерухоме майно.

Надалі це дає можливість використовувати відомості Державного реестру речових прав на нерухоме майно на підтвердження свого права власності.

Для проведення державної реєстрації права власності в такому випадку достатньо звернутися до будь-якого ЦНАПу або нотаріуса у межах області, де розташоване нерухоме майно.

Утім, якщо нерухоме майно розташоване в Автономній Республіці Крим, місті Севастополь, Донецькій, Сумській, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Харківській, Херсонській областях, можна звернутися до будь-якого ЦНАПу чи нотаріуса в межах території України. До цього переліку з 13 жовтня цього року також додається ще й Чернігівська область.

Подати заяву про державну реєстрацію права власності можна також і в електронній формі через портал Дія (Луганської та Донецької областей).

При проведенні такої реєстрації в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно обов'язково зазначаються відомості про втрату, пошкодження чи зіпсування відповідного документа.

Така державна реєстрація права власності є безкоштовною.

Якщо втрачено або зіпсовано документ, посвідчення або видання нотаріусом (договор купівлі-продажу, дарування або свідоцтво про право на наслідування)

У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом за листовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.

Тобто якщо майно було куплено за договором відчуження нерухомого майна (купівлі-продаж, дарування тощо), отримане внаслідок спадкування, то за дублікатом документа слід звернутися до того нотаріуса, який посвідчував чи видавав нотаріальний документ.

У разі припинення нотаріусом своєї нотаріальної діяльності, слід подати заяву до державного нотаріального архіву, до якого передано на зберігання архів та документи нотаріального діловодства цього нотаріуса. Інформацію щодо місцезнаходження архіву нотаріуса можна дізнатися звернувшись до територіального органу Мін'юсту.

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність. На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має чинність оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.

Як підтвердити право власності шляхом звернення до суду

Бувають випадки, коли підтвердити належність нерухомого майна на право власності жодним чином неможливо. Вищенаведені механізми неможливо застосувати, наприклад, якщо архів нотаріуса чи органу місцевого самоврядування перебуває на тимчасово окупованій території України або знищено та підтвердити державну реєстрацію права власності на паперових носіях підприємств БТІ неможливо. Тоді єдиним способом для захисту ваших прав на нерухоме майно є звернення до суду з іском про визнання права власності в разі втрати документа, що засвідчує таке право.

Щоб визнати право власності на нерухоме майно через суд, потрібно подати позовну заяву до суду за місцезнаходженням нерухомого майна.

У разі якщо таке майно розташоване на території, на якій судом не здійснюється правосуддя, зокрема тимчасова окупована територія, варто звернутися до суду, який є найбільш територіально наближеним до суду, який не може здійснювати правосуддя.

З переліком судів, територіальну підсудність яких було змінено у зв'язку з неможливістю здійснювати правосуддя під час воєнного стану можна ознайомитися за посиланням: https://supreme.court.gov.ua/supreme/gromadyanam/terutor_pidsudnis .

Оскільки судове рішення не породжує права власності, а лише підтверджує наявне у позивача право власності, набуте раніше на законних підставах, після отримання рішення суду необхідно зареєструвати право власності у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Реєстрація права власності у такому разі проводитись за зверненням заявника незалежно від місцезнаходження нерухомого майна.

Якщо рішення суду, яке підтверджувало ваше право власності, втрачено, ви можете звернутися до суду першої інстанції з проханням видати це рішення повторно.

Джерело: Міністерство юстиції України