Центр надання адміністративних послуг

Для того, щоб громадяни України, які залишилися на ТОТ, змогли зареєструвати народження, шлюб та смерть за українським законодавством та отримати відповідне свідоцтво державного зразка, передбачено спеціальний механізм встановлення факту через суд.

Міністерство юстиції пояснює, як працює ця процедура, хто має право звернутися до суду та які документи необхідно підготувати.

Реєстрація народження або смерті на ТОТ

Якщо народження або смерть відбулися на території, де запроваджено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території України, державна реєстрація цих фактів проводиться на підставі рішення суду.

Таке рішення ухвалюється в порядку окремого провадження за спрощеною процедурою, передбаченою статтею 317 Цивільного процесуального кодексу України.

Подати заяву про встановлення факту народження чи смерті можна в будь-який місцевий суд України, який здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання заявника.

Заяву про встановлення факту народження дитини можуть подати:

- Батьки (один із них);

- члени сім'ї, опікуни, піклувальники;

- особа, яка утримує та виховує дитину;

- інші законні представники.

Заява про встановлення факту смерті може бути подана:

- членами сім'ї померлого;

- представниками членів сім'ї померлого або іншими заінтересованими особами (якщо встановлення факту смерті впливає на їхні права, обов'язки чи законні інтереси).

Справи щодо встановлення факту народження або смерті на ТОТ розглядаються невідкладно після надходження заяви. Рішення щодо них ухвалюються в порядку окремого провадження за упрощеною процедурою, передбаченою статтею 317 Цивільного процесуального кодексу України.

У рішення суду про встановлення факту народження зазначаються дата і місце народження дитини, а також відомості про її батьків.

Після проголошення рішення його копія негайно надсилається до органу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) на проведення державної реєстрації народження або смерті.

Важливо пам'ятати: особи, які звертаються до суду у зв'язку з воєнним або надзвичайним станом, збройною агресією чи тимчасовою окупацією території України, звільняються від сплати суднового збору (пункт 21 частини першої статті 5 Закону України «Про судовий збір»).

Крім того, варто зазначити, що рішення суду про встановлення факту народження чи смерті є підставою для отримання відповідного свідоцтва в органі ДРАЦС, але не замінює сам документ (свідоцтво про народження чи смерть).

Реєстрація шлюбу, укладеного на ТОТ

Якщо шлюб було зареєстровано на тимчасово окупованій території, його теж можна підтвердити через суд. Суд розглядає справи щодо встановлення факту реєстрації шлюбу, спираючись на статтю 315 Цивільного процесуального кодексу України.

Заява подається за місцем проживання особи (частина перша статті 316 Кодексу). Після прийняття судового рішення громадяни можуть звернутися до органу ДРАЦС для внесення відповідного запису до Державного реестру актів цивільного стану.

Реєстрація актів цивільного стану, проведених за кордоном

Документи, видані компетентними органами іноземних держав (свідоцтва про народження, шлюб, смерть тощо), визнаються дійсними в Україні після їх легалізації або проставлення апостилю, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (стаття 13 Закону України "Про міжнародне приватне право").

На сьогодні повторна державна реєстрація актів цивільного стану, які вже були проведені компетентними органами іноземних держав, законодавство України не передбачено.

Отже:

- Факти народження, шлюбу чи смерті на тимчасово окупованих територіях встановлюються через суд.

- Рішення суду є підставою для отримання відповідних свідоцтв у ДРАЦС.

- документи, видані за кордоном, визнаються в Україні після легалізації чи апостилювання, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.

Міністерство юстиції працює над тим, щоб кожен громадянин міг реалізувати своє право на державну реєстрацію актів цивільного стану незалежно від обставин та місця перебування.

Джерело:  Міністерство юстиції України